A escolha do caminho muda o tempo, o custo e o nível de desgaste. O essencial é entender quando cada via faz sentido.
Como funciona: via judicial e via em cartório
Inventário judicial: quando a Justiça precisa entrar
Em geral, o inventário judicial é usado quando existe algum fator que exige controle judicial ou quando não há consenso.
Cenários típicos:
Existe testamento (em muitos contextos, isso direciona para a via judicial, ainda que a aplicação dependa do caso e da prática local).
Há herdeiro menor ou incapaz (tende a exigir intervenção e formalidades adicionais).
Há discordância entre herdeiros (sobre divisão, avaliação, bens, dívidas ou condução).
Situação patrimonial complexa (empresa, bens em locais diferentes, litígios, dívidas relevantes).
Isso significa que: o processo tramita com supervisão judicial.
Na prática, isso muda: tende a ser mais formal, pode levar mais tempo, mas pode ser necessário para garantir segurança e solução quando não há acordo.
Inventário extrajudicial: quando dá para resolver com acordo
O inventário extrajudicial (em cartório) costuma ser uma excelente alternativa quando o caso permite. É um caminho mais direto, mas exige requisitos.
Em geral, funciona quando:
Todos os herdeiros são maiores e capazes.
Existe acordo sobre a partilha.
Não há impedimentos jurídicos relevantes.
Há advogado acompanhando (é obrigatório).
Sobre testamento: há situações em que cartórios aceitam caminhos específicos conforme regras e entendimentos vigentes. Como isso varia por local e por caso, o correto é validar a possibilidade com orientação profissional e com o cartório competente.
Isso significa que: a família transforma um impasse em um procedimento organizado, com menos etapas.
Na prática, isso muda: costuma reduzir desgaste e encurtar o caminho, desde que a documentação esteja certa e o consenso seja real.
O que costuma travar um inventário
A maior dor não é “abrir” o inventário. É descobrir, no meio do caminho, que falta peça básica.
Falta de documentos
Documentos pessoais desatualizados.
Certidões exigidas na prática local.
Comprovação de estado civil e regime de bens.
Documentos de imóveis incompletos.
Contratos sociais e alterações de empresa desorganizados.
Na prática, isso muda: retrabalho, idas e vindas com cartório e órgãos, e atraso.
Falta de mapa de bens e dívidas
A família inicia na urgência (“precisamos vender o imóvel”), mas não lista tudo: imóveis, veículos, contas, participações societárias, aplicações, dívidas, garantias e obrigações.
Na prática, isso muda: surgem “bens surpresa”, discussões sobre o que entra ou não entra, e desconfianças.
Discordância silenciosa
Às vezes todos dizem que estão de acordo, mas existe um ponto não conversado:
Quem fica com qual imóvel.
Como avaliar empresa.
Como dividir bens indivisíveis.
Como lidar com dívidas.
Na prática, isso muda: o inventário começa como cartório e vira judicial (ou trava no cartório).
Empresa no meio: quotas, herdeiros e governança
Quando existe empresa familiar, o inventário não é só “dividir patrimônio”. É decidir como a empresa continua.
Pontos de atenção:
Herdeiros entram como sócios?
Haverá um “gestor” com poder?
Existirá acordo de sócios?
Como ficam retiradas e distribuição de lucros?
Na prática, isso muda: se a governança não for pensada, a empresa pode perder velocidade e virar palco de conflito.
Passo a passo para começar certo
A lógica é simples: clareza primeiro, procedimento depois.
Defina o quadro da família e do patrimônio
Quem são os herdeiros e qual o vínculo?
Existe cônjuge ou companheiro? Qual o regime de bens?
Há menores ou incapazes?
Existe testamento?
Isso significa que: você define o “tabuleiro” do caso.
Na prática, isso muda: evita escolher o caminho errado (cartório vs. judicial) e evita prometer prazos irreais.
Faça um pré-inventário
Antes do procedimento formal, faça uma lista com:
Imóveis (matrícula, endereço, situação registral).
Veículos.
Contas e aplicações.
Empresas e quotas.
Dívidas, garantias e obrigações.
Recebíveis (aluguéis, créditos, valores a receber).
Na prática, isso muda: você antecipa problemas e reduz surpresas no meio do caminho.
Identifique bens sensíveis
Imóvel com pendência registral.
Bens com copropriedade.
Empresa com sócios além da família.
Dívidas relevantes.
Patrimônio em mais de um estado ou município.
Na prática, isso muda: você decide se vale tentar cartório ou se é mais seguro judicial desde o começo.
Alinhamento mínimo entre herdeiros
Critério de divisão (igualitário, proporcional, compensação).
Bens indivisíveis: como resolver (venda, condomínio, adjudicação).
Avaliação: como será feita (critérios e transparência).
Pagamento de despesas (impostos, taxas, manutenção).
Na prática, isso muda: reduz a chance de “travar por ruído emocional”.
Escolha a via e organize a execução
Cartório quando o caso permite e o acordo é firme.
Judicial quando há conflito, incapazes, testamento (conforme aplicável) ou complexidade relevante.
Lista de documentos que costuma entrar no radar
A lista exata varia, mas estes itens aparecem com frequência:
Documentos pessoais e familiares
Documentos do falecido e dos herdeiros.
Certidões relacionadas ao estado civil.
Informações do regime de bens.
Comprovantes e cadastros necessários para atos formais.
Patrimônio
Imóveis: matrícula e registro, dados de cadastro, comprovantes e situação registral.
Veículos: documentação e situação.
Empresas: contrato social e alterações, participação societária e documentos correlatos.
Bancos e ativos: extratos e comprovação de titularidade (conforme exigência).
Dívidas e obrigações
Financiamentos.
Garantias.
Débitos vinculados a bens.
Obrigações fiscais e despesas recorrentes.
Importante: as exigências podem variar por local e pela prática do cartório competente. Confirme no seu caso.
Comentário do especialista (Cláudio Dall’Oca): um erro comum é começar o inventário “pela pressa” e não pelo mapa. A família quer resolver um bem específico, mas inicia sem listar o patrimônio completo e sem alinhar o básico entre herdeiros. O risco é o procedimento virar um ciclo de descobertas e desconfianças. Ponto de controle: antes de formalizar qualquer via, faça um levantamento simples e objetivo de bens e dívidas e registre, por escrito, o que já está acordado e o que ainda precisa de decisão.
Tabela comparativa: cenário comum vs cenário estruturado
Conclusão: inventário não é burocracia, é transferência com segurança
Sem inventário, o patrimônio fica parado. E patrimônio parado vira problema: impede decisões, alimenta conflitos e coloca a família em uma sequência de urgências. Com o inventário bem iniciado, a lógica muda: a família ganha previsibilidade, reduz risco de disputa e cria um caminho viável para transferir bens do jeito correto.
Próximos passos imediatos
Mapeie bens, direitos e dívidas com o máximo de clareza, mesmo que a lista comece simples.
Confirme o quadro familiar: herdeiros, regime de bens, existência de testamento, menores ou incapazes.
Escolha a via (judicial ou cartório) com base em requisitos, consenso e complexidade, e não apenas por “parecer mais rápido”.
Se você está passando por isso agora, uma conversa de diagnóstico ajuda a organizar o cenário e definir o caminho mais adequado, com expectativa realista de etapas, documentos e pontos que costumam travar.
